Estructura de un plan de Emergencia

En condiciones normales un plan de emergencia consta de cuatro documentos y estos son:

• Documento 01: 
  Consta de la evaluación de riesgos. este documento determina las condiciones de
  riesgo a las que esta sujeto el establecimiento, planta, institución o empresa relacionándolo con los medios de protección disponibles.
  
  
• Documento 02: 
  Consta del detalle de medios de protección. Se determina los medios humanos y materiales con los que se cuenta listos para hacer frente a una emergencia.
  
  
• Documento 03: 
  Consta del Plan de emergencia propiamente dicho. Contempla las diferentes hipótesis de emergencias y los planes de actuación o contingencias para cada una, es decir se detalla el como (estructura organizativa) se hará frente a la emergencia planteada.
  
  
• Documento 04: 
  Consta de la Implantación del plan. supone la puesta en funcionamiento del Plan de Emergencia, consistente desarrollar la socialización  del plan, a través de simulacros, un plan de divulgación, formación,  adiestramiento y mantenimiento de este plan.

¿Que es un Plan de Emergencia?

Al analizar lo que son los planes de emergencia, primero debemos definir que es una emergencia, es así que:

Una emergencia es toda situación anormal que encierra gravedad, directamente relacionada con la ocurrencia de un fenómeno físico peligroso o por la inminencia del mismo, que requiere de una reacción inmediata y exige la atención de ciertas instituciones del Estado, medios de comunicación y de la comunidad en general. Cuando el evento es inminente, puede presentarse confusión, desorden, incertidumbre y desorientación entre la población.

Un plan de emergencia es un documento que, elaborado por las personas competentes de la empresa/establecimiento/industria/institución o comunidad, tiene por objetivo definir la forma en que se actuará en caso de suscitarse una emergencia, sea esta en el interior o en el exterior de su recinto, o poblado

Cuando se elabora un plan de emergencia se definen o realizan las coordinaciones de la actuación de los equipos o brigadas de intervención tanto internos de la institución, como de los organismos de apoyo exterior, con el fin de salvaguardar la vida, proteger los bienes y recobrar la normalidad de las operaciones de una institución o de la vida cotidiana de una población, tan pronto como sea posible, después de que se presente la emergencia.

Un Plan de Emergencia es un documento macro que contiene en su interior como anexos, los planes de contingencia o actuación en igual cantidad que los tipos de riesgos a los cuales está sujeta la institución. 

Es decir que: si luego de realizar el análisis de riesgos de una institución empresa o comunidad, se determina que existen riesgos o amenazas naturales o antrópicas como Incendios, Explosiones, Derrames, Amenazas de Bombas, Epidemias, terremotos, Inundaciones, Tsunamis, Deslaves, y otros, existirá un plan de contingencias para cada una de las amenazas o riesgos citados, es por esto que para que no se transforme en un documento tan extenso se lo separa en:

1. Planes de emergencia interior y
2. Planes de emergencia exterior