Al analizar lo que son los planes de emergencia, primero debemos definir que es una emergencia, es así que:
Una emergencia es toda situación anormal que encierra gravedad, directamente relacionada con la ocurrencia de un fenómeno físico peligroso o por la inminencia del mismo, que requiere de una reacción inmediata y exige la atención de ciertas instituciones del Estado, medios de comunicación y de la comunidad en general. Cuando el evento es inminente, puede presentarse confusión, desorden, incertidumbre y desorientación entre la población.
Un plan de emergencia es un documento que, elaborado por las personas competentes de la empresa/establecimiento/industria/institución o comunidad, tiene por objetivo definir la forma en que se actuará en caso de suscitarse una emergencia, sea esta en el interior o en el exterior de su recinto, o poblado
Cuando se elabora un plan de emergencia se definen o realizan las coordinaciones de la actuación de los equipos o brigadas de intervención tanto internos de la institución, como de los organismos de apoyo exterior, con el fin de salvaguardar la vida, proteger los bienes y recobrar la normalidad de las operaciones de una institución o de la vida cotidiana de una población, tan pronto como sea posible, después de que se presente la emergencia.
Un Plan de Emergencia es un documento macro que contiene en su interior como anexos, los planes de contingencia o actuación en igual cantidad que los tipos de riesgos a los cuales está sujeta la institución.
Es decir que: si luego de realizar el análisis de riesgos de una institución empresa o comunidad, se determina que existen riesgos o amenazas naturales o antrópicas como Incendios, Explosiones, Derrames, Amenazas de Bombas, Epidemias, terremotos, Inundaciones, Tsunamis, Deslaves, y otros, existirá un plan de contingencias para cada una de las amenazas o riesgos citados, es por esto que para que no se transforme en un documento tan extenso se lo separa en:
- Planes de emergencia interior y
- Planes de emergencia exterior
